Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой, который содержит полную информацию о трудовой деятельности гражданина. Оформить переход на электронный формат можно через портал Госуслуги.
Содержание
Преимущества электронной трудовой книжки
- Доступ к данным о трудовом стаже в любое время
- Невозможность утери или повреждения
- Автоматическое обновление информации работодателем
- Упрощение процедуры оформления пенсии
Кто может перейти на электронную трудовую
| Категория граждан | Условия перехода |
| Работающие граждане | По заявлению работодателю |
| Новые работники | Автоматически с 2021 года |
| Пенсионеры | Для подтверждения стажа |
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка документов
- Проверьте наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах
- Подготовьте СНИЛС и паспортные данные
- Уточните у работодателя готовность к электронному документообороту
Авторизация на портале
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru
- Убедитесь, что учетная запись имеет статус "Подтвержденная"
- Проверьте актуальность персональных данных в профиле
Поиск услуги
В каталоге услуг выберите:
- Раздел "Труд и занятость"
- Подраздел "Трудовая книжка"
- Услугу "Переход на электронную трудовую книжку"
Заполнение заявления
| Раздел формы | Что указать |
| Персональные данные | ФИО, СНИЛС, паспортные данные |
| Информация о работодателе | Название организации, ИНН |
| Выбор формата | Полный переход или дублирование в электронном виде |
Подтверждение перехода
- Проверьте правильность указанных данных
- Подпишите заявление электронной подписью
- Отправьте уведомление работодателю
Сроки обработки заявления
| Этап | Срок выполнения |
| Обработка заявления | 1 рабочий день |
| Уведомление работодателя | 3 рабочих дня |
| Полный переход на ЭТК | До 30 дней с момента подачи заявления |
Как просмотреть электронную трудовую
- В личном кабинете на Госуслугах в разделе "Трудовая книжка"
- Через мобильное приложение "Трудовая книжка"
- Запросив выписку у работодателя
Важная информация
- Бумажную трудовую книжку можно сохранить на руках
- Данные в ЭТК обновляются работодателем ежемесячно
- При смене работы информация автоматически передается новому работодателю
- Ошибки в записях можно исправить через работодателя
После перехода на электронную трудовую книжку все сведения о трудовой деятельности будут доступны в цифровом формате и защищены от подделки.
