Правильное оформление сопроводительных документов и надписей на посылке помогает обеспечить ее быструю и надежную доставку. Рассмотрим, какую информацию необходимо указывать.
Содержание
Основные данные на упаковке
- Полный адрес получателя (с индексом)
- ФИО получателя (полностью или инициалы в зависимости от службы доставки)
- Контактный телефон получателя
- Адрес и данные отправителя (на случай возврата)
Образец заполнения адресной строки
| Для получателя | Для отправителя |
| Иванов Иван Иванович | Петров Петр Петрович |
| ул. Центральная, д. 1, кв. 2 | ул. Садовая, д. 3, кв. 4 |
| г. Москва, 101000 | г. Санкт-Петербург, 190000 |
| +7 (900) 123-45-67 | +7 (911) 987-65-43 |
Что писать в описи вложения
- Перечислите все предметы в посылке
- Укажите количество каждого предмета
- Опишите примерную стоимость
- Отметьте "Без коммерческой ценности" если отправляете не товар
- Укажите "Хрупкое" для бьющихся предметов
Дополнительные пометки
- "Осторожно: стекло" - для хрупких предметов
- "Не кантовать" - для чувствительных к переворачиванию грузов
- "Верх" - для правильного позиционирования коробки
- "Скоропортящийся груз" - для продуктов питания
Рекомендации для разных служб доставки
| Служба доставки | Особенности оформления |
| Почта России | Обязательно указывать индекс, использовать бланки формы 7-п |
| Курьерские службы | Можно использовать фирменные бланки, электронные накладные |
| Международные отправления | Дублировать адрес латиницей, заполнять таможенную декларацию |
Правильно заполненные сопроводительные документы и четкие пометки на упаковке помогут избежать задержек и проблем при доставке вашей посылки.
