Операторы персональных данных обязаны уведомлять Роспотребнадзор о своей деятельности по обработке таких данных. Рассмотрим порядок подачи уведомления в соответствии с требованиями законодательства.

Содержание

Кто должен подавать уведомление

Категория операторовОбязанность уведомления
ГосорганыОбязаны уведомлять
Коммерческие организацииОбязаны, кроме исключений
ИПОбязаны, кроме исключений

Когда уведомление не требуется

  • Обработка данных сотрудников для трудовых отношений
  • Работа с данными по договорам без передачи третьим лицам
  • Обработка только ФИО без дополнительных сведений
  • Сбор данных для однократного пропуска на территорию

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы

  1. Уставные документы организации
  2. Политика обработки персональных данных
  3. Приказ о назначении ответственного
  4. Сведения о мерах защиты данных

Способы подачи

Способ подачиСрок рассмотрения
Через портал Роспотребнадзора10 рабочих дней
Лично в территориальном органе10 рабочих дней
Почтовым отправлением10 рабочих дней + срок доставки

Пошаговая инструкция электронной подачи

  1. Зарегистрируйтесь на сайте 77.rospotrebnadzor.ru
  2. Выберите раздел "Уведомления о обработке ПДн"
  3. Заполните электронную форму
  4. Прикрепите сканы документов
  5. Отправьте уведомление
  6. Дождитесь подтверждения о приеме
  7. Получите регистрационный номер

Содержание уведомления

РазделИнформация
Об оператореНаименование, адрес, контакты
Цели обработкиПеречень целей с описанием
Категории данныхВиды обрабатываемых персональных данных
Меры защитыОписание технических и организационных мер

Важные нюансы

  • Уведомление подается до начала обработки данных
  • Изменения в обработке требуют нового уведомления
  • Регистрационный номер включается в политику конфиденциальности
  • Штраф за отсутствие уведомления - до 75 000 рублей

Заключение

Подача уведомления в Роспотребнадзор о работе с персональными данными является обязательной процедурой для большинства организаций. Электронный способ подачи через официальный портал ведомства позволяет значительно сократить время обработки запроса. При правильном оформлении и своевременной подаче уведомление регистрируется в течение 10 рабочих дней.

Другие статьи

Что такое письменное уведомление и прочее