- Заголовок (тема письма)
- Обращение к адресату
- Вводная часть
- Основное содержание
- Заключение
- Подпись
| Деловое письмо | Личное письмо |
| Строгая структура | Свободная форма |
| Официальный стиль | Разговорный стиль |
- Используйте четкую и понятную формулировку темы
- Начинайте с официального обращения
- Излагайте мысли кратко и по существу
- Разделяйте текст на абзацы
- Проверяйте орфографию и пунктуацию
- Можно использовать более свободный стиль
- Допустимы разговорные выражения
- Важно сохранять вежливый тон
- Можно добавлять личные заметки
- Заполните поле "Кому" (адрес получателя)
- Укажите понятную тему письма
- Напишите текст письма
- Проверьте текст на ошибки
- Нажмите кнопку "Отправить"
| Шаг 1 | Подготовьте конверт нужного размера |
| Шаг 2 | Правильно заполните адресные данные |
| Шаг 3 | Оплатите почтовые услуги |
| Шаг 4 | Отправьте письмо через почтовое отделение |
- Для деловых писем используйте шрифт 12-14 пунктов
- Соблюдайте поля (не менее 2 см)
- Нумеруйте страницы при большом объеме
- Для бумажных писем используйте качественную бумагу
| Ошибка | Как избежать |
| Отсутствие темы | Всегда заполняйте поле "Тема" |
| Слишком длинный текст | Разбивайте на абзацы, используйте списки |
| Не указаны контакты | Всегда оставляйте способы обратной связи |
Правильно составленное и оформленное письмо повышает вероятность получения ответа и создания положительного впечатления. Соблюдайте основные правила написания и отправки писем в зависимости от их типа и назначения.
