Перепроведение документов - это процесс корректировки или повторного отражения хозяйственных операций в учетных системах. Рассмотрим правильную процедуру перепроведения документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Содержание
Когда требуется перепроведение документов
- Обнаружение ошибок в ранее проведенных документах
- Изменение условий хозяйственной операции
- Корректировка налогового или бухгалтерского учета
- Изменение учетной политики организации
Основные виды документов для перепроведения
| Тип документа | Частота перепроведения |
| Платежные поручения | При ошибках в реквизитах или суммах |
| Накладные | При расхождениях в количестве или качестве товара |
| Счета-фактуры | При необходимости внесения исправлений |
Пошаговая процедура перепроведения
Выявление необходимости перепроведения
- Провести сверку данных
- Выявить расхождения
- Определить причину ошибки
- Зафиксировать необходимость корректировки
Подготовка к перепроведению
| Действие | Описание |
| Создание корректировочного документа | Новый документ с исправленными данными |
| Сторнирование ошибочной записи | Обратная проводка для аннулирования |
| Подготовка пояснительной записки | Обоснование изменений |
Проведение корректировок
- В бухгалтерской программе создать исправленный документ
- Сделать сторнирующие проводки
- Провести корректировочный документ
- Проверить влияние изменений на учет
Особенности перепроведения в различных системах
В 1С:Предприятие
- Открыть ошибочный документ
- Нажать "Провести" или "Перепровести"
- При необходимости создать документ-исправление
- Проверить сформированные проводки
В SAP
- Использовать транзакцию FB08 для сторнирования
- Создать новый документ с правильными данными
- Применить специальные коды коррекции
Документальное оформление перепроведения
| Документ | Назначение |
| Бухгалтерская справка | Обоснование изменений |
| Корректировочный счет-фактура | Для исправления НДС |
| Акт сверки | Подтверждение согласования изменений |
Типичные ошибки при перепроведении
- Отсутствие документального обоснования
- Неправильное сторнирование проводок
- Нарушение хронологии документооборота
- Несвоевременное перепроведение
Налоговые последствия перепроведения
- Необходимость подачи уточненной декларации
- Корректировка налоговой базы
- Возможность уменьшения штрафов при добровольном исправлении
