Формирование справок о доходах по форме 2-НДФЛ является обязательной процедурой для налоговых агентов. Рассмотрим процесс подготовки документа в программе 1С:Предприятие.
Содержание
Подготовка к формированию справки
| Требование | Описание |
| Версия 1С | 1С:ЗУП 8.3 или 1С:Бухгалтерия 8.3 |
| Данные | Полные сведения о сотрудниках и начислениях |
| Период | Календарный год (или иной отчетный период) |
Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП
- Откройте раздел "Отчеты" → "Регламентированные отчеты"
- Выберите "2-НДФЛ (налоговый агент)"
- Укажите отчетный год и подразделение (при необходимости)
- Нажмите "Создать"
- Выберите сотрудников или "Всех сотрудников"
Заполнение разделов справки
| Раздел | Источник данных |
| Реквизиты организации | Автоподстановка из справочников |
| Данные сотрудника | Карточка физического лица |
| Доходы по месяцам | Начисления за период |
| Налоговые вычеты | Заявленные вычеты сотрудника |
Проверка данных
- Сверьте суммы начисленных доходов с ведомостями
- Проверьте правильность применения вычетов
- Убедитесь в корректности ИНН и паспортных данных
- Проверьте соответствие кодов доходов
Экспорт и печать
- Нажмите кнопку "Записать" для сохранения
- Выберите "Выгрузить" для отправки в ФНС
- Используйте "Печать" для бумажных экземпляров
- Сохраните XML-файл для электронной подачи
Особенности в 1С:Бухгалтерия
- Отчет находится в разделе "Отчеты" → "Регламентированные"
- Требуется предварительное заполнение справочника сотрудников
- Начисления берутся из документов "Начисление зарплаты"
- Возможность формирования по одному сотруднику
Частые ошибки и их решение
| Ошибка | Решение |
| Не заполнены данные сотрудника | Проверить карточку физлица |
| Неверные суммы доходов | Сверить с ведомостями начисления |
| Отсутствуют вычеты | Проверить документы на вычеты |
| Ошибка при выгрузке | Обновить конфигурацию |
Формирование справок 2-НДФЛ в 1С позволяет автоматизировать процесс подготовки отчетности и минимизировать ошибки при заполнении.
