Правильная настройка модуля расчета зарплаты в 1С позволяет автоматизировать процесс начисления заработной платы и соблюдать требования законодательства. Рассмотрим основные этапы конфигурации.
Содержание
Подготовка к настройке
Этап | Действия |
Установка программы | Проверка наличия необходимых обновлений |
Определение системы налогообложения | ОСН, УСН, ПСН или ЕНВД |
Сбор исходных данных | Штатное расписание, тарифные ставки, льготы |
Основные настройки программы
Настройка организационных параметров
- Заполнение реквизитов организации
- Настройка календаря производственных дней
- Определение периодов расчета зарплаты
- Настройка видов расчета (начисления и удержания)
Настройка справочников
- Заполнение справочника "Физические лица"
- Настройка справочника "Сотрудники"
- Ввод должностей и подразделений
- Настройка видов стажа для расчета отпускных
Настройка расчетов зарплаты
Раздел | Параметры настройки |
Начисления | Оклад, премии, надбавки, отпускные |
Удержания | НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы |
Страховые взносы | ПФР, ФСС, ФФОМС, тарифы взносов |
Настройка налогов и отчетности
- Конфигурация параметров НДФЛ
- Настройка налоговых вычетов
- Определение видов страховых взносов
- Проверка соответствия тарифов текущему году
Автоматизация расчетов
- Настройка регламентных операций
- Создание шаблонов проводок
- Настройка автоматического формирования отчетов
- Интеграция с банком для выплаты зарплаты
Проверка правильности настроек
- Тестовый расчет зарплаты для нескольких сотрудников
- Сверка результатов с ручными расчетами
- Проверка формирования проводок
- Контроль заполнения отчетных форм
Дополнительные настройки
Функция | Назначение |
Кадровый учет | Оформление приказов, отпусков, больничных |
Воинский учет | Для организаций с военнообязанными |
Персонифицированный учет | Для отчетности в ПФР |
Грамотная настройка расчета зарплаты в 1С требует внимания к деталям и понимания принципов работы программы. После завершения всех настроек рекомендуется сделать резервную копию базы данных.